YOUR BACK-OFFICE PARTNER
Kế toán. Nhân sự. Tiền lương.
Thuê ngoài toàn bộ
nghiệp vụ văn phòng.
Từ ghi sổ kế toán, tính lương đến chuẩn bị hồ sơ nhân sự và xây dựng quy trình. BIZNEX giúp bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
BACK OFFICE. FORWARD BUSINESS.
BIZNEX.ONE TEAM. ONE FLOW.
Kế toán
Nhân sự
Tiền lương
Đám mây & quy trình
CONNECTED OPERATIONS ↗
Kế toánNhân sựTiền lươngĐám mây & quy trình
01 / CHALLENGES
Công việc hành chính có đang
chiếm thời gian điều hành của bạn?
Tính lương và hồ sơ bảo hiểm phức tạp
Mất thời gian phối hợp với chuyên gia
Nhân viên nghỉ việc làm gián đoạn công việc
Quản lý bằng giấy và Excel còn rời rạc
Quy trình phụ thuộc vào một người
02 / SERVICES
Từ nghiệp vụ cần thiết
đến toàn bộ bộ phận quản trị.
Từ kế toán, nhân sự đến hành chính tuyển dụng và tổng hợp. Dịch vụ thuê ngoài được thiết kế theo phạm vi và hạn mức từng gói.
01
Ghi sổ & kế toán
- Ghi sổ
- lập và gửi hóa đơn
- chi phí
- công nợ
- báo cáo tháng. Xem hạn mức theo gói.
02
Tính lương
- Tiêu chuẩn tối đa 15 người
- Toàn diện tối đa 30 người
- tính lương
- tổng hợp chấm công
- phiếu lương. Không thuộc gói Cơ bản.
03
Hỗ trợ bảo hiểm & lao động
- Hồ sơ vào và nghỉ việc
- bảo hiểm xã hội và việc làm
- gia hạn hằng năm
- chuẩn bị hồ sơ mức lương chuẩn và phối hợp
04
Phối hợp chuyên gia thuế
- Hồ sơ kế toán tháng và cuối năm
- chia sẻ tài liệu khai thuế
- phối hợp chuyên gia
05
Chấm công & nhân sự
- Chấm công
- nghỉ phép
- hồ sơ nhân viên
- quản lý hợp đồng lao động
06
Triển khai hệ thống đám mây
- freee Accounting
- freee HR
- SmartHR
- hệ thống chấm công
- lưu trữ đám mây
07
Cải tiến quy trình & SOP
- Sơ đồ quy trình
- SOP
- tài liệu hướng dẫn
- chia sẻ kiến thức
- quy tắc vận hành
08
Tuyển dụng, hành chính & vận hành
- Hành chính tuyển dụng và ứng viên
- lịch phỏng vấn
- hành chính tổng hợp
- hợp đồng
- tiến độ và vấn đề. Theo phạm vi, hạn mức của gói.
Khai thuế và tư vấn thuế do chuyên gia thuế có giấy phép tại Nhật Bản thực hiện; thủ tục bảo hiểm thuộc phạm vi chuyên môn do chuyên gia lao động và bảo hiểm xã hội có giấy phép thực hiện. BIZNEX hỗ trợ hồ sơ và phối hợp. Chuyên gia, hình thức hợp đồng, phạm vi và chi phí được xác nhận trước khi ký.
Một đầu mối phối hợp.
Tổ chức nhiệm vụ kế toán, nhân sự và tiền lương, giảm trao đổi rời rạc.
Kết nối chuyên gia thuận tiện.
Hỗ trợ chia sẻ hồ sơ và phối hợp với chuyên gia, bao gồm cố vấn hiện tại.
Liên kết thông tin trên đám mây.
Hỗ trợ lựa chọn và sử dụng các công cụ như freee và SmartHR.
Quy trình có thể bàn giao.
Chuẩn hóa quy trình và trách nhiệm để giảm phụ thuộc vào cá nhân.
04 / COMPARISON
Chọn mô hình phù hợp với doanh nghiệp.
Một đầu mối cho nghiệp vụ hằng ngày và cải tiến quy trình.
Kết hợp kế toán, tính lương và chấm công với tài liệu quy trình và triển khai đám mây theo nhu cầu.
Chuyên gia có giấy phép thực hiện khai thuế và thủ tục bảo hiểm thuộc phạm vi chuyên môn. BIZNEX hỗ trợ hồ sơ và phối hợp.
| Nghiệp vụ | BIZNEX | Nhân sự nội bộ | Đơn vị thuế | Đơn vị lao động & bảo hiểm |
|---|---|---|---|---|
| Ghi sổ | Phạm vi BIZNEX hỗ trợ | Tùy đội ngũ / hợp đồng | Tùy đội ngũ / hợp đồng | Tùy đội ngũ / hợp đồng |
| Tính lương | Phạm vi BIZNEX hỗ trợ | Tùy đội ngũ / hợp đồng | Tùy đội ngũ / hợp đồng | Tùy đội ngũ / hợp đồng |
| Thủ tục bảo hiểm | Hồ sơ & phối hợp chuyên gia | Tùy đội ngũ / hợp đồng | Tùy đội ngũ / hợp đồng | Phạm vi chuyên gia có phép |
| Khai thuế | Hồ sơ & phối hợp chuyên gia | Tùy đội ngũ / hợp đồng | Phạm vi chuyên gia có phép | Tùy đội ngũ / hợp đồng |
| Chấm công | Phạm vi BIZNEX hỗ trợ | Tùy đội ngũ / hợp đồng | Tùy đội ngũ / hợp đồng | Tùy đội ngũ / hợp đồng |
| Triển khai đám mây | Phạm vi BIZNEX hỗ trợ | Tùy đội ngũ / hợp đồng | Tùy đội ngũ / hợp đồng | Tùy đội ngũ / hợp đồng |
| Tài liệu quy trình | Phạm vi BIZNEX hỗ trợ | Tùy đội ngũ / hợp đồng | Tùy đội ngũ / hợp đồng | Tùy đội ngũ / hợp đồng |
| Đầu mối phối hợp | Phạm vi BIZNEX hỗ trợ | Tùy đội ngũ / hợp đồng | Tùy đội ngũ / hợp đồng | Tùy đội ngũ / hợp đồng |
★ Phạm vi BIZNEX hỗ trợ● Phạm vi chuyên gia có phép▲ Tùy đội ngũ / hợp đồng◆ Hồ sơ & phối hợp chuyên gia
Bảng chỉ mang tính tham khảo về phân công, không đánh giá nhà cung cấp. Phạm vi thực tế tùy đội ngũ, giấy phép và hợp đồng; phạm vi BIZNEX được xác nhận riêng.
05 / PLANS
Phạm vi phù hợp.
Gói dịch vụ vừa nhu cầu.
Tất cả giá chưa thuế. Phí tháng và phí triển khai ban đầu được tính riêng. Phạm vi và phí được xác nhận trước khi ký, theo khối lượng, nhân sự, pháp nhân và vận hành hiện tại.
PLAN 01
Cơ bản
Doanh nghiệp nhỏ khoảng 1–5 nhân viên
Phí hằng tháng
98.000 JPYChưa thuế
Phí triển khai ban đầu98.000 JPYChưa thuế
- 100 bút toán, 10 hóa đơn/tháng
Xem dịch vụ chi tiết
- Ghi sổ: tối đa 100 bút toán/tháng
- Sắp xếp và lưu biên lai, hóa đơn
- Đối chiếu sao kê ngân hàng, thẻ tín dụng: tối đa 3 tài khoản
- Lập và gửi hóa đơn: 10 hóa đơn/tháng
- Kiểm tra thanh toán và lập danh sách chưa thanh toán
- Xử lý hoàn chi phí: 10 hồ sơ/tháng
- Báo cáo xử lý hằng tháng
Không bao gồm tính lương, quản lý lao động và dịch vụ tuyển dụng.
Tư vấn miễn phíPLAN 02
Tiêu chuẩn
Doanh nghiệp vừa và nhỏ khoảng 5–15 nhân viên
Phí hằng tháng
180.000 JPYChưa thuế
Phí triển khai ban đầu180.000 JPYChưa thuế
- 300 bút toán/tháng; tính lương tối đa 15 người
Xem dịch vụ chi tiết
- Toàn bộ dịch vụ của gói Cơ bản
- Ghi sổ: tối đa 300 bút toán/tháng
- Lập và gửi hóa đơn: 30 hóa đơn/tháng
- Quản lý phải thu, phải trả và lịch thanh toán
- Tính lương: tối đa 15 nhân viên
- Quản lý và tổng hợp dữ liệu chấm công
- Phát hành phiếu lương
- Quản lý vào/nghỉ việc: tối đa 2 người/tháng
- Thu thập hồ sơ bảo hiểm xã hội, việc làm và phối hợp chuyên gia lao động, bảo hiểm xã hội
- Quản lý danh sách nhân viên và hồ sơ hợp đồng lao động
- Báo cáo quản trị hằng tháng
- 1 cuộc họp trực tuyến/tháng, 30 phút
- Cải tiến quy trình nhỏ
Hành chính tuyển dụng là tùy chọn. Không bao gồm hành chính tổng hợp.
Tư vấn miễn phíPLAN 03
Toàn diện
Doanh nghiệp tăng trưởng khoảng 15–30 nhân viên
Phí hằng tháng
Từ 380.000 JPYChưa thuế
Phí triển khai ban đầuTừ 280.000 JPYChưa thuế
- 500 bút toán/tháng; tính lương tối đa 30 người
Xem dịch vụ chi tiết
- Toàn bộ dịch vụ của gói Tiêu chuẩn
- Ghi sổ: tối đa 500 bút toán/tháng
- Lập và gửi hóa đơn: 50 hóa đơn/tháng
- Tính lương và chấm công: tối đa 30 nhân viên
- Quản lý vào/nghỉ việc: tối đa 5 người/tháng
- Hành chính tuyển dụng: tối đa 2 vị trí/tháng
- Soạn tin tuyển dụng và hỗ trợ đăng trên nền tảng
- Quản lý ứng viên và xếp lịch phỏng vấn
- Quản lý hồ sơ nhân sự và gia hạn hợp đồng
- Hành chính tổng hợp: tối đa 20 yêu cầu/tháng
- Quản lý hợp đồng và gửi hợp đồng điện tử: tối đa 10 hợp đồng/tháng
- Cập nhật hằng tháng bảng dòng tiền và ngân sách so với thực tế
- Cập nhật tài liệu quy trình và cải tiến vận hành: tối đa 3 giờ/tháng
- Hỗ trợ vận hành cơ bản: tối đa 3 hệ thống đám mây
- 2 cuộc họp trực tuyến/tháng, mỗi cuộc 30 phút
- Theo dõi tiến độ và vấn đề của toàn bộ nghiệp vụ văn phòng
Xem ghi chú về nghiệp vụ yêu cầu giấy phép và chi phí bổ sung bên dưới.
Tư vấn miễn phíHạn mức tính theo tháng. Hạn mức của gói cao hơn thay thế, không cộng thêm vào hạn mức tương ứng của gói thấp hơn.
So sánh phạm vi các gói
Cuộn ngang để so sánh
| Hạng mục | Cơ bản | Tiêu chuẩnĐề xuất | Toàn diện |
|---|---|---|---|
| Phí tháng | 98.000 JPYChưa thuế | 180.000 JPYChưa thuế | Từ 380.000 JPYChưa thuế |
| Phí triển khai | 98.000 JPYChưa thuế | 180.000 JPYChưa thuế | Từ 280.000 JPYChưa thuế |
| Bút toán | 100/tháng | 300/tháng | 500/tháng |
| Hóa đơn | 10/tháng | 30/tháng | 50/tháng |
| Tính lương | Không bao gồm | 15 người | 30 người |
| Chấm công | Không bao gồm | Có | Có |
| Vào/nghỉ việc | Không bao gồm | 2 người/tháng | 5 người/tháng |
| Hành chính bảo hiểm | Không bao gồm | Thu hồ sơ & phối hợp chuyên gia | Thu hồ sơ & phối hợp chuyên gia |
| Hành chính tuyển dụng | Không bao gồm | Tùy chọn | 2 vị trí/tháng |
| Hành chính tổng hợp | Không bao gồm | Không bao gồm | 20 yêu cầu/tháng |
| Cải tiến quy trình | Không bao gồm | Cải tiến nhỏ | 3 giờ/tháng |
| Họp định kỳ | Không có | 1 lần/tháng, 30 phút | 2 lần/tháng, mỗi lần 30 phút |
Dịch vụ tùy chọn
| Hạng mục | Chi phí (Chưa thuế) |
|---|---|
| Thêm 100 bút toán | 15.000 JPY/thángChưa thuế |
| Thêm 1 nhân viên tính lương | 2.000 JPY/thángChưa thuế |
| Thêm 10 hóa đơn | 5.000 JPY/thángChưa thuế |
| Thêm 1 vị trí hành chính tuyển dụng | 30.000 JPY/thángChưa thuế |
| Vận hành nền tảng tuyển dụng | Từ 50.000 JPY/thángChưa thuế |
| Soạn mới tài liệu quy trình | Từ 30.000 JPY/hạng mụcChưa thuế |
| Thiết lập hệ thống đám mây | Từ 50.000 JPYChưa thuế |
| Thiết kế quy trình mới | Từ 100.000 JPYChưa thuế |
| Công việc bổ sung | 5.000 JPY/giờChưa thuế |
| Đăng ký áp dụng bảo hiểm xã hội lần đầu (chuyên gia có phép) | 30.000 JPYChưa thuế |
| Thủ tục bảo hiểm xã hội (chuyên gia có phép) | 5.000 JPY/ngườiChưa thuế |
Phí chuyên gia, quảng cáo tuyển dụng và thuê bao đám mây có thể tính riêng. Với nghiệp vụ yêu cầu giấy phép, người phụ trách, hình thức hợp đồng và phạm vi phí sẽ được làm rõ trước.
06 / GETTING STARTED
Từ tìm hiểu đến vận hành,
từng bước rõ ràng.
- 01
Liên hệ miễn phí
Chia sẻ nhu cầu và khó khăn.
- 02
Tìm hiểu hiện trạng
Xác nhận khối lượng, công cụ và đội ngũ.
- 03
Phạm vi & báo giá
Thống nhất trách nhiệm và chi phí.
- 04
Ký hợp đồng & bàn giao
Sắp xếp hồ sơ và quy tắc.
- 05
Bắt đầu vận hành
Triển khai nghiệp vụ đã thống nhất.
- 06
Cải tiến liên tục
Định kỳ rà soát và cải tiến.
07 / FAQ
Câu hỏi thường gặp
Q.Ít nhân viên có thể liên hệ không?
Doanh nghiệp ít nhân viên vẫn có thể liên hệ. Khả năng tiếp nhận, phạm vi và phí sẽ được xác nhận sau khi trao đổi.
Q.Có thể hỗ trợ nhiều pháp nhân không?
Chúng tôi xem xét nhu cầu từng pháp nhân, xác định quyền truy cập, đầu mối và hợp đồng.
Q.Có thể giữ cố vấn hiện tại không?
Có thể trao đổi phương án phối hợp với cố vấn hiện tại. Cách chia sẻ thông tin và trách nhiệm được thống nhất trước.
Q.Có thể tiếp tục dùng freee không?
Chúng tôi kiểm tra gói dịch vụ, cấu hình và quyền truy cập để đề xuất tiếp tục sử dụng.
Q.Có thể chỉ thuê tính lương không?
Tính lương gồm tối đa 15 người ở gói Tiêu chuẩn và 30 người ở gói Toàn diện; không thuộc gói Cơ bản. Dịch vụ tính lương riêng được báo giá riêng.
Q.Có hỗ trợ thủ tục bảo hiểm không?
Thủ tục yêu cầu giấy phép do chuyên gia lao động và bảo hiểm xã hội tại Nhật thực hiện. Chúng tôi hỗ trợ hồ sơ và phối hợp; người phụ trách, phí và hợp đồng được xác nhận trước.
Q.Chưa có tài liệu quy trình thì sao?
Có thể bắt đầu bằng phỏng vấn để lập quy trình và tài liệu. Phạm vi thiết lập ban đầu và chi phí được thống nhất riêng.
Q.Có thể mở rộng phạm vi sau không?
Có thể trao đổi để bổ sung. Phí tùy chọn là cơ sở tham khảo; gói áp dụng, phạm vi và thời điểm được xác nhận trước.
08 / CONTACT
Trao đổi miễn phí
về nghiệp vụ văn phòng của bạn.
Bạn chưa cần xác định đầy đủ yêu cầu. Hãy chia sẻ hiện trạng để cùng tìm bước tiếp theo.
Thông tin công ty
- Địa chỉ
- 東京都新宿区西新宿３丁目３−１３ 西新宿 水間ビル 2F
Chính sách bảo mật
Thông tin được sử dụng để phản hồi yêu cầu, cung cấp tài liệu dịch vụ và trao đổi đề xuất. Chúng tôi áp dụng biện pháp bảo vệ phù hợp, không cung cấp cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý, trừ trường hợp pháp luật cho phép. Liên hệ đơn vị vận hành bên dưới để yêu cầu truy cập, sửa hoặc xóa dữ liệu.